Un document care urmează să fie semnat este semnat digital prin crearea unei amprente digitale unice (valoare hash) a documentului și semnarea criptografică a acestuia. Semnătura poate fi aplicată direct pe documentul digital (PDF) și permite stabilirea identității semnatarului. În cazul în care documentul este modificat ulterior, de exemplu prin schimbarea conținutului, semnătura digitală nu mai este valabilă deoarece amprenta digitală se modifică. Acest lucru înseamnă că modificările ulterioare pot fi detectate (integritate).